UniClub
UniClub olarak gizliliğine önem veriyoruz. Bu metin, uygulamayı kullanırken hangi verileri topladığımızı, nasıl kullandığımızı ve haklarını açıkça anlatmak için hazırlanmıştır. Bir sözleşme ya da açık rıza metni değildir: burada anlatılan işlemelerden açık rıza gerektirenler için (örneğin hesabını silsen de adının kulüp üye listesinde kalması) ayrıca ve ayrı ayrı onayın istenir.
Her işlemin amacı, hukuki sebebi ve saklama süresi ayrıntılı olarak KVKK Aydınlatma Metni’nde yazılıdır.
UniClub; kampüs etkinlikleri, kulüp üyelikleri ve duyurular için şu verileri işler:
| Veri türü | Açıklama | Ne kadar saklanır |
|---|---|---|
| Hesap kimliği | E-posta, Firebase kimlik doğrulama uid | Hesabın silinene kadar |
| Profil | Ad, soyad, öğrenci numarası, fakülte, bölüm, sınıf, telefon numarası, profil fotoğrafı (opsiyonel), cinsiyet (opsiyonel) | Hesabın silinene kadar |
| Kulüp & etkinlik | Üyelikler, kayıtlar, biletler, yoklama / check-in kayıtları | Hesabın silinene kadar |
| Duyurular & etkileşim | Beğeni, yorum, duyuru form yanıtları, duyuru şikâyetleri | Hesabın silinene kadar |
| Etkinlik başvuruları | Kulübün sorduğu sorulara verdiğin serbest metin yanıtlar; başvuru kaydına ad, soyad, öğrenci numarası, fakülte ve bölüm bilgin damgalanır. Başvurunun durumu (bekliyor / onaylandı / reddedildi) tutulur. | Hesabın silinene kadar |
| Etkinlik formu yanıtları | Etkinlikte yoklaman alındıktan sonra doldurduğun formdaki yanıtlar ve gönderim zamanı. | Hesabın silinene kadar |
| Etkinlik içi oyun | Etkinlikte oynanan yarışmada verdiğin yanıtlar, doğru sayın ve puanın. | Hesabın silinene kadar |
| Günlük oyunlar (UniWord, UniBlast) | Tahminlerin ya da hamlelerin, puanın ve süren; kulüp adına oynadığında seçtiğin kulüp. Sıralamada adın ve soyadının yalnız baş harfi görünür (ör. “Can Ö.”). Ayarlar’daki “Sıralamalarda adımı gizle” ile “Gizli öğrenci” olarak görünürsün. | Hesabın silinene kadar |
| Etkinlik değerlendirmesi | Katıldığın etkinliğe verdiğin puan ve varsa yorumun. | Hesabın silinene kadar |
| Stand kayıt ölçümü | Kulüp standındaki QR ile açılan kayıt sayfasında, formun nerede yarıda kaldığını görmek için tutulan teknik kayıt: tarayıcı, işletim sistemi, tarayıcı kimlik metni (user-agent), oturum için üretilen rastgele numara ve hangi kulübün sayfası olduğu. Adın, e-postan, öğrenci numaran ve hesap kimliğin bu kayda yazılmaz. | 30 gün, sonra otomatik silinir |
| Stand e-postaları | Girişteki doğrulama kodu (yalnız şifrelenmiş hâli) ve hoş geldin / şifre belirleme e-postası için e-posta adresin ve adın. | Kod en fazla 1 gün, e-posta kaydı en fazla 30 gün |
| Bildirim tercihleri | Push / hatırlatma ayarları, cihaz push token’ı | Hesabın silinene kadar |
| Güvenlik kayıtları | IP adresi, tarayıcı / cihaz bilgisi, sunucu istek kayıtları | En fazla 30 gün |
| Kulüp yöneticisi verisi | Kulüp profili, etkinlik ve duyuru içerikleri (yönetici hesabı) | Kulüp hesabı silinene kadar |
Bir kulübün etkinliğine kaydolduğunda, başvuru yaptığında ya da etkinlik formunu doldurduğunda; o kulübün yöneticileri (ve yoklama görevlileri) adını, soyadını, öğrenci numaranı, fakülte ve bölümünü, kayıt/yoklama durumunu ve verdiğin yanıtları görür. Kulüp bu bilgileri Excel dosyası olarak indirebilir; indirilen dosya kulübün kendi cihazına iner ve o andan sonra UniClub'ın denetimi dışındadır. Bir kaydın indirilen dosyalardan da silinmesini kulüpten ya da bizden isteyebilirsin; biz kulübe iletiriz.
Bir kulübe üye olduğunda o kulübün yöneticileri ayrıca e-posta adresini, telefon numaranı ve sınıfını da görür: bu bilgiler üyelik kaydına, kulübün üye listesini yönetebilmesi ve seninle iletişim kurabilmesi için yazılır. Telefon numaran yalnız üye olduğun kulüplere görünür; diğer öğrencilere ve başka kulüplere görünmez.
Kulüp yalnızca kendi etkinliğine ait kayıtları görür; başka kulüplerdeki kayıtlarını, hesabını veya diğer etkinliklerdeki geçmişini göremez. Etkinlik değerlendirmen kulübe puan olarak görünür.
Uygulamadaki diğer kullanıcılar profilinin herkese açık kısmını (ad, fotoğraf, fakülte, bölüm, sınıf, kulüplerin ve UniPuan’ın), yorumlarını ve oyun sıralamalarını görebilir. Öğrenci numaran ve telefonun onlara görünmez.
Kulüp standında QR ile kaydolurken, kullanım şartlarından ayrı, boş gelen ve işaretlenmesi zorunlu olmayan bir kutu görürsün: “Hesabımı silsem de adım ve bu kulübe katılım tarihim kulübün üye listesinde kalsın.” Bu kutuyu işaretlemesen de kaydın tamamlanır.
Rıza kulüp başınadır: bir kulübe verip diğerine vermeyebilirsin. Kutu her kulüpte boş gelir; önceki seçimin kullanılmaz. Kutunun metni 26 Eylül 2026’da netleştirildi ve bu tarihten önce verilen rızalar sıfırlandı; istersen yeni formda yeniden verebilirsin.
Rıza verdiğin bir kulüpte hesabını silersen:
| Veri | Rıza verdiysen | Rıza vermediysen |
|---|---|---|
| Ad, soyad | Kulübün listesinde kalır | Silinir |
| Kulübe katılım tarihi | Kalır | Silinir |
| Hesap kimliği (uid), e-posta, öğrenci numarası, telefon | Silinir | Silinir |
| Fakülte, bölüm, kulüp formu cevapları | Silinir | Silinir |
| Etkinlik kayıtları, biletler, form cevapları, oyun sonuçları, bildirimler, puanlar | Silinir | Silinir |
Rızanı geri almak: Bu rızayı istediğin zaman geri alabilirsin. Şimdilik uygulamada bunun için bir düğme yoktur; club.uniclub@gmail.com adresine yazman ya da ilgili kulüple iletişime geçmen yeterlidir. Talebin üzerine rıza kaldırılır; hesabın silindiyse adın kulübün listesinden silinir. Kulüpler de kendi listelerinden bir kaydı kaldırabilir.
Kulüpler bu listeleri yalnız kendi üyelik kayıtları için kullanır. Rıza ve hakların için başvuru adresi UniClub’dır.
Bu hizmetler verileri Türkiye dışında (AB ve ABD) işler; tam liste ve konumlar KVKK Aydınlatma Metni’nde. Her hizmetin kendi gizlilik politikası vardır.
Web sitesinde:
UniClub mobil uygulaması:
Akışta zaman zaman işletmelere ait sponsorlu kartlar gösterilebilir. Bu kartlar “Sponsorlu” etiketiyle işaretlenir ve doğrudan UniClub tarafından yayınlanır; üçüncü taraf reklam ağı, çerez veya reklam tanımlayıcısı kullanılmaz.
UniClub 13 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir. 13 yaş altından bilerek kişisel veri toplamayız. Böyle bir durumdan haberdarsan bize yaz: club.uniclub@gmail.com
KVKK’nın 11. maddesindeki tüm hakların (verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme, bunların üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analize itiraz ve zararın giderilmesi) ve başvuru yolu KVKK Aydınlatma Metni’nde. Kısaca:
Türkiye’deki KVKK (6698) ve uygulanabilir gizlilik mevzuatı kapsamında veri sorumlusu olarak hareket ederiz. Kişisel verilerin yukarıdaki amaçlarla işlenir; açık rızan olmadan pazarlama için üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ayrıntılı aydınlatma: KVKK Aydınlatma Metni.
Kulüp duyuruları kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Uygunsuz içerik görürsen duyuru üzerinden Şikayet et ile bildirebilirsin. Şikâyetler admin tarafından incelenir; gerekirse içerik gizlenir veya silinir.
Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde “Son güncelleme” tarihini yenileriz; güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır. Açık rızana dayanan bir işleme için kapsam değişirse, onayını yeniden isteriz — uygulamayı kullanmaya devam etmen tek başına rıza sayılmaz.
Soruların için: club.uniclub@gmail.com
KVKK kapsamındaki taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırırız.